RUITONGS

SMART TRADE COMPANY

Sign in

Use your company account to continue

Password

Reset password

Enter the email or username on your account. An administrator can reset your password.

瑞通斯贸易公司管理系统

语言
产品
客户视图

Products (0)

搜索
一级
二级
三级
口径(mm) -
高度(mm) -
容量(ml) - 单位: ml
重量(g) -
形状 系列 类型 销售

草稿

0

草稿明细

打印
导出
邮件
已取消勾选 0 款产品,尚未移出。重新勾选可恢复;确认后才会从草稿删除

目录设置模块

左侧树形目录:L1 行(一级)、L2 行(二级)、L3 行(三级)可添加子目录;底部「+ 一级目录」可添加顶级。选中后在右侧编辑各语言名称与 SEO;悬停树行显示 ↔ 调整顺序。仅修改后点击「保存目录」。

客户管理

客户一览表显示全部客户;点击行可编辑明细。日常选客户请用页面上方「当前客户」下拉框。

客户跟进

按客户汇总跟进记录;点击行可查看并进入该客户的跟进明细。

加载中…

样品快件

集中管理寄出/收到的样品快件,支持客户与供应商往来记录。

加载中…

供应商管理

供应商一览表显示全部供应商;点击行可编辑明细、类别与联系信息。

货代管理

维护货代档案;订仓时可快速选择并自动带出联系邮箱与付款方式。

邮件中心

通过网站 SMTP 向客户、供应商、货代发送邮件并查看记录

撰写邮件

发送记录

加载中…

报价单

待办

0 项
客户提醒设置

默认每周一、周五上午 9:00 向指定客户发送待办清单。邮件、短信、WhatsApp、微信可在下方分别配置。

工作日
提醒方式
邮件发件 (SMTP)

配置 SMTP 后,系统可在工作日定时发送待办清单邮件。也可通过环境变量 GLASS_SMTP_* 配置(优先于此处)。

短信 / WhatsApp / 微信

可配置 Webhook URL 或 Twilio(环境变量 GLASS_TWILIO_*)。微信 Webhook 可使用企业微信群机器人。

手机短信
WhatsApp
微信

询价统计和销售统计

银行流水帐

应收登记 + 银行流水对账

确认订单

采购合同

包装资料

订单状态

视图 状态

仓库备货

视图 仓库
状态
已选 0 行 | 体积 0.00 m³ (单柜参考 68) | 毛重 0.00 kg (单柜参考 21000)

待出货单

勾选已出库明细,按出货模式生成出货记录(出货预算)
出货模式
已选 0 行 | 体积 0.00 m³ (单柜参考 68) | 毛重 0 kg (单柜参考 21000)

出货预算

出货记录

0

订仓

出货预算批次就绪后在此维护订仓与提单信息。

显示

包装资料明细

每行可维护装箱量、装箱单位,并上传正唛、侧唛、彩盒、说明书及工厂/印刷版本附件;修改后自动保存。

分享包装资料

选择分享类型后生成链接与访问密码,收件人打开链接输入密码即可查看。

密码仅显示一次,请立即复制并发送给收件人。

该类型分享链接已存在,未重新生成密码。如需新密码请点击「重新生成密码」。

订单明细

可修改下方字段;文本框改完后点「保存」保存订单信息,或点击空白处自动保存。确认号、报价单号、客户PO#、供应商、订单日期、订单金额、预计货期等为可编辑项

订单明细

采购合同明细

点击空白处或关闭不会收起明细。审核通过后合同只读

总箱数 -
总数量 -
鎬婚 -

报价单时

发送记录
暂无发送记录
报价条件
询单跟进
加载中…

已取消勾选 0 行,尚未删除。重新勾选可恢复;确认后才会从询单移除。
销售总额 -
总利润 -
平均毛利率 -
明细
总箱数 -
总数量 -
总体积 -
总毛重 -
柜型建议 -
preview
新标签页打开

系统设置

个人
组织
贸易伙伴
系统

我的资料

修改您的显示名称、联系方式与登录密码。使用统计由系统自动记录。

登录账号-
部门 / 职务-
登录次数0
累计使用时长-
本次使用时长-
最近登录-

如需修改密码,请填写以下三项;不修改则留空。

最近搜索
加载中…

权限配置

按「顶级部门 / 职务」配置默认权限包。仅人员可在「人员设置」中设置个人例外(额外权限 / 禁止权限)。

加载中…

系统使用日志

自动记录登录、退出、查询、导入导出、设置变更等操作。仅技术部主管可查看全部日志。

时间 用户 部门 操作 详情

部门管理

维护组织部门树(可级联)。人员账号的部门下拉与树同步;权限包仍按顶级部门 + 职务生效。职务列表暂为备注。

加载中…

人员设置

管理公司登录账号、部门与职务。仅技术部主管可维护。停用后该账号无法登录,历史记录保留。

客户

将客户归入组,供人员设置绑定数据范围。组内成员为客户代码。勾选「按国家自动加入成员」后,保存客户或点击「执行自动入组」将按国家匹配。

供应商组

将供应商归入组,供人员设置绑定数据范围。组内成员为供应商名称。勾选「按国家自动加入成员」后,保存供应商或点击「执行自动入组」将按国家匹配。

基础资料设置

矩阵布局:列为语言,每列为选项代码(如 Pcs、Set、透明、彩盒)。单元格填写该选项在语言下的译文。打印报价单/发票时按客户语言输出。

中国海关HS编码

维护常用海关编码、品名与最新出口退税率(9%)。退税率请参照国家税务总局及海关总署最新公告核实;本库由用户自行维护,系统不保证与官方法实时同步。

国家与地区

浏览全球 193 个 ISO 国家,查看并编辑各省/州与主要贸易港口。与客户档案中的省份/港口下拉联动。

我方公司

集团可维护多家公司主体,每家可添加多个收款银行账户(美元/人民币等)。询单与订单选「发货公司」;财务记账选「收款单位」与对应银行账户。

打印与邮件模板

在此编辑草稿打印、样品单、询单/样品邮件、发票与装箱单等版式。订单状态详情中可打印发票与装箱单。

请从左侧选择模板

资料导入导出

导入产品目录、导出清单、备份数据、上传产品图片。业务数据保存在程序目录之外,升级程序不会覆盖已上传资料。

数据保存位置 加载中…
数据备份

建议定期备份。完整备份包含产品、客户、设置、用户、图片和营业附件,生成 ZIP 并自动下载;也可额外复制到 U 盘或其他目录。

待办明细

产品导入结果

表头提示
失败明细

批量修改范围

请选择要修改的产品范围

批量修改产品字段

导出 Excel

编辑客户

编辑供应商

编辑货代

登记银行流水

银行到账后登记实收信息,并向业务确认款项用途;业务可在详情中补充认领与订单信息

收款信息

系统汇率

银行水单

    款项说明

    登记收款

    登记应收款的业务内容,银行收款信息由财务后续填写

    对帐详情

    收款信息

    水单上传
      系统汇率

      自动获取牌价

      水单上传
        SWIFT上传

          订单信息

          发票信息

          对账汇总

          样品快件

          选择 HS 编码

          加载中…

          预出货清单

          出货记录明细

          预算明细

          订仓详情

                实际装箱单

                  报关单

                    补料

                      保函

                        提单草稿

                          提单正本

                            选择要发送的附件

                            美元海运费

                            费用项目 数量 美元金额 费用凭证 发票
                            合计 0.00

                            人民币报关费

                            费用项目 数量 人民币金额 费用凭证 发票
                            合计 0.00

                            本地费用

                            费用项目 数量 人民币金额 费用凭证 发票
                            合计 0.00

                            订金核销明细

                            报价历史

                            仓库备货明细

                            订单履约

                            同确认订单明细,勾选本批发货的货号;已发货行不可再选,支持整批或分批发货

                            发货信息
                            订金核销

                            勾选本批出货开发票待核销的订金台账记录,填写核销金额后保存;系统将写入发票号并标记为已使用

                            上传产品图片

                            货号必须与产品表一致(如 15250010)。上传成功后窗口保持打开,可连续上传多张

                            客户跟进明细

                            跟进详情

                            待办

                            0 项

                            发送邮件

                            选择发送方式

                            保存修改

                            是否保存修改?

                            转为报价单

                            确认以下信息后将生成正式报价单,请核对后继续。

                            备注摘要